Vivimos rodeados/as de documentos, de datos, de información relevante y valiosa que no queremos extraviar. Los ordenadores nos evitan el uso del papel y facilitan el acceso a esa información. Pero es fundamental tenerla bien organizada.
Hace casi dos años que utilizo Evernote, y desde entonces le debo una entrada en este hormiguero. Según la Wikipedia,
Evernote es una aplicación informática destinada a la organización de información personal a través de guardar notas.
Lo bueno es que esas notas se guardan online, en la nube, y se buscan posteriormente según múltiples criterios y desde cualquier máquina conectada a la red. Por eso el slogan de Evernote es “Recuérdalo todo” y su logotipo el dibujo de un elefante.
- Es una aplicación multiplataforma, con versiones para distintos sistemas operativos, móviles, iPad y también se puede usar directamente en los navegador web.
- Es gratuita hasta 40 Mb de datos mensuales (yo nunca he pasado de 10 Mb y la uso casi a diario). Tiene una versión de 45 € anuales con diversas ventajas.
- Tiene extensiones para los navegadores web que automatizan el proceso de guardar información de la red.
- Permite guardar texto enriquecido, junto con imágenes y PDFs. Todo ello -incluso el texto de las imágenes- lo indexa para buscarlo posteriormente. Con una cuenta de pago se puede guardar cualquier tipo de archivo.
- También permite guardar notas de audio; muy útil desde el móvil
Para qué uso yo Evernote:
- Todo tipo de listas y notas que vaya a necesitar a medio o largo plazo. P. e., la talla de pantalones de mi pareja o los lugares que quiero visitar.
- Tomar notas en cursos, reuniones, congresos, etc. desde el portátil. Te permite insertar enlaces y pegar texto e imágenes.
- Recopilar enlaces e ideas para proyectos, trabajos y entradas del blog.
- Guardar recibos, facturas, etc. Recibir información de las compañías y bancos por internet es una gran ventaja, y se ahorra papel. Evernote permite clasificar y almacenar todos esos documentos de forma muy eficaz.
- Recortes de internet. Hay artículos, noticias o entradas de blogs que me gusta conservar. Antes lo hacía con delicious, pero Evernote da mejores opciones de catalogación y búsqueda.
- Preparar excursiones o viajes (lugares que visitar, alojamientos, transportes…).
- Guardar esas pantallas de confirmación que salen cuando realizas una operación online. Te sugieren que las imprimas, pero meterlas en Evernote es mucho mejor.
- Guardar claves, códigos, localizadores, números de serie, DNIs, etc. Los tienes disponibles desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Guardar notas y fotos geolocalizadas desde el móvil.
- En general, guardar cualquier cosa que venga en imagen o PDF (mapas de salidas en bici, pantallazos del ordenador o el iPhone, documentos escaneados o fotografiados, etc.).
- La posibilidad de compartir notas entre usuarios y editarlas conjuntamente. Para mí es su mayor deficiencia, aunque está disponible teniendo cuenta de pago.
- No hay versión de escritorio para GNU/Linux.
- La aplicación para el móvil debería ser más rápida (al menos la del iPhone).
- La traducción al español de algunas cosas habría que mejorarla.
Si quieres más sugerencias sobre qué hacer con Evernote hay cientos de vídeos en la red, y también buenos artículos en ThinkWasabi y otro aquí (en inglés).
Sitio web de Evernote.
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